1. 학교의 장의 의무 (법 제19조의 4)

  가. 담당직원 지정 및 통보

       외국인유학생이 재학 또는 연수 중인 학교의 장은 외국인유학생의 관리를 담당하는 직원을 지정하고 이를 관할 청(사무소·출장소)장*에게 통보하여야 하며, 담당 직원 교체 시에도 즉시 교체사실을 통보하여야 함

       * 대학소재지 관할 청(사무소·출장소)에서 처리 원칙, 분교는 분교소재지 관할 청(사무소·출장소)

    통보방법 - 유학생정보시스템 (FIMS)을 통한 지정 또는 변경된 담당직원 통보 (등재)  

나. 외국인유학생 변동사유 발생 신고

    유학생이 재학 또는 연수중인 학교의 장*은 아래에 해당하는 사유 발생 시 그 사실을 안 날로부터 15일 이내에 관할 청(사무소·출장소)장에게 신고하여야 함

       * 유학 및 어학연수 가능 체류자가 전문대학 이상의 교육·학술연구기관에서 D-2나 D-4-1자격에 해당하는 활동을 하는 경우를 말함

       - 입학 또는 연수허가를 받은 외국인유학생*이 매학기 등록기한 내에 등록을 하지 아니하거나 휴학을 한 때       

      * 입학허가를 받고 미 입국한 경우는 신고대상이 아니며 유학생정보시스템상에 미입국으로 입력만 하면 되고, 입국

     - 제적․연수중단 또는 행방불명 등의 사유로 외국인유학생의 유학 또는 연수가 종료된 때*

      * 정상 수료하거나 졸업한 자 및 한국국적 취득자도 포함

  신고방법 : 유학생정보시스템을 통해 고용․연수(유학)외국인 변동사유 발생 신고

  다. 외국인유학생의 관리 및 상담

      <외국인유학생의 학사정보․현황의 관리 및 통보>

      외국인유학생이 재학 또는 연수 중인 학교의 장은 외국인유학생의 각종 학사정보*를 관리하고, 그 정보를 매 학기 시작 15일 이내에 관할 출입국·외국인청(사무소·출장소)장에게 통보(등재)하 여야 함

    외국인유학생이 재학 또는 연수 중인 학교의 장은 외국인유학생의 교육과정별 (전문학사, 학사 등), 유학중단 사유별 (미등록, 자퇴, 휴학, 제적 등) 등의 현황을 매년 2월․5월․8월․11월 말일까지 (연 4회) 출입국ㆍ외국인청(사무소·출장소)장에게 통보하여야 함

    통보방식 : 유학생정보관리시스템 (FIMS)에 학사정보 및 현황 통보 (등재)

    <외국인유학생 이탈방지를 위한 상담 및 현황 통보>

    외국인유학생이 재학 또는 연수 중인 학교의 장은 외국인유학생에 대해 주기적으로 상담을 실시하고, 그 상담현황을 유지하여야 함

    학교의 장은 관할 출입국ㆍ외국인청(사무소·출장소)와 유기적인 협조체제를 유지하여 유학생 이탈방지를 위해 공동으로 노력하여야 함  

  2. 표준입학허가서 발급, 수정 및 삭제 등  

    가. 표준입학허가서 발급

    사증, 사증발급인정서, 체류자격변경 등의 업무에 필요한 표준입학허가서는 원칙적으로 유학생정보시스템(FIMS)을 통해 확인할 것  

    나. 표준입학허가서 수정 및 삭제

    학교 담당자는 외국인 유학생에 대해 표준입학허가서를 등록하여야 하며 입학허가번호가 생성된 후에는 학교 담당자가 수정할 수 없음

    입학허가번호가 생성된 후 수정 또는 삭제 요청을 하는 경우 관할 청(사무소·출장소) 담당자는 수정 또는 삭제 가능 여부를 확인 후 이를 처리하여야 함