한국으로 해외 파트너나 중요한 바이어를 초청해야 하는데, 어떤 비자를 신청해야 할지, 특히 C-3-4 단기상용비자 초청장은 어떻게 써야 할지 막막하자도 하시는 분과 상담을 하였습니다.

어렵게 성사시킨 비즈니스 미팅인데, 서류 준비가 미비해서 비자 발급이 거절이라도 된다면 정말 눈앞이 캄캄해질 겁니다.

잘못된 정보로 시간을 허비하거나, 최악의 경우 중요한 계약 자체가 무산될 수도 있습니다.

그 분과 상담한 내용을 정리했는데요, 이 글은 복잡하게만 보였던 C-3-4 단기상용비자에 대한 내용과 ‘초청장’ 작성법 사례까지 정레해 보았습니다.

C-3-4 단기상용비자

C-3-4 비자는, 정식 명칭이 단기상용비자입니다.

이름 그대로, 한국에 짧은 기간 머물면서 상업적인 활동을 할 수 있도록 허용하는 비자인데요.

어떤 활동을 할 수 있나요?

• 시장조사, 업무 연락
• 상담, 계약 등 상용 활동
• 소규모 무역 활동

누가 발급받을 수 있나요?

• 한국 기업이나 기관의 초청을 받은 외국인
• 계약, 회의 참석 등 명확한 상업적 목적을 가진 방문자

얼마나 체류할 수 있나요?

최대 90일까지 가능합니다.

가장 중요한 점! C-3-4 비자는 상용 활동을 위한 비자이므로, 급여를 받는 근로(취업) 활동은 절대 불가능합니다.

만약 이를 어길 경우, 초청받은 외국인은 물론 초청한 한국 기업에게도 큰 불이익이 발생할 수 있으니 반드시 기억해 주세요.

‘초청장’ 작성 가이드

C-3-4 비자 심사에서 가장 중요하게 보는 서류가 바로 초청장입니다.

“우리가 이 외국인을 왜, 어떤 목적으로 초청하는지”를 명확하게 증명하는 문서이기 때문이죠. 아래 필수 내용을 빠짐없이 기재해야 합니다.

초청장에 반드시 포함할 내용

• 초청자 정보 (한국 측)
  회사명, 대표자 성명, 사업자등록번호, 주소, 연락처
• 피초청자 정보 (외국인 측)
  성명, 국적, 여권번호, 생년월일, 소속 회사 및 직책
• 방문 목적 및 일정
  “업무 협의”처럼 추상적으로 쓰면 안 됩니다.
  예: “OO 제품 수출 계약 조건 협의 및 공장 실사”와 같이 구체적으로 작성해야 합니다.
  입국부터 출국까지 상세한 일정을 표로 정리하면 더욱 좋습니다.
• 귀국 보장 서약
  체류 기간을 준수하고 반드시 본국으로 귀국할 것을 보증하는 내용.
  “불법체류 시 초청사가 모든 책임을 진다”는 문구를 명시하는 것이 중요합니다.
• 회사 직인(도장) 날인
  공식 직인을 날인해야 문서의 진정성이 인정됩니다.

초청장 샘플 문구

본인은 대한민국 ○○시에 소재한 ○○주식회사(사업자등록번호: 123-45-67890)의 대표 ○○○로서, 아래와 같이 외국인을 초청합니다.

[피초청인 인적사항]
성명: John Smith / 국적: 인도 / 여권번호: X12345678

[초청 목적 및 기간]
목적: ○○ 반도체 장비 수입 계약 최종 협의 및 기술 시연회 참석
기간: 2025. 11. 10. ~ 2025. 11. 15. (총 6일)

[귀국 보장]
피초청인은 상기 일정 종료 후 반드시 본국으로 귀국할 것을 보장하며,
만일 대한민국에 불법체류할 경우 본 회사가 이에 대한 모든 책임을 부담할 것을 서약합니다.

2025년 10월 1일
○○주식회사 대표 ○○○ (직인)

주의사항

• 입국 목적 증빙자료: 초청장만 제출하면 부족합니다. 계약서 초안, 거래실적 증명서, 이메일 내역 등 신뢰를 높일 자료를 함께 제출해야 합니다.
• 불법체류 이력: 피초청인에게 과거 불법체류·불법취업 기록이 있으면 발급은 거의 불가능합니다. 사전 확인은 필수입니다.
• 초청 회사의 신뢰도: 정상 운영 여부 증명이 필요합니다. 사업자등록증, 납세증명서, 거래실적 등 추가 자료를 요구받을 수 있습니다.

가장 중요한 것은 ‘이 방문이 왜 꼭 필요한지’를 심사관에게 설득하는 것입니다. 모든 서류는 이 목적을 증명하기 위한 도구라는 점을 잊지 마세요.

결론 – 핵심 요약

C-3-4 단기상용비자, 더 이상 어렵게 생각하지 마세요. 핵심은 단 세 가지입니다.

1. 비즈니스 목적을 명확히 할 것
2. 구체적인 초청장과 증빙서류로 입증할 것
3. 초청자와 피초청자 모두 결격 사유가 없어야 할 것

이 원칙만 지킨다면 성공적인 비자 발급을 통해 소중한 비즈니스 기회를 잡으실 수 있을 겁니다.

전문가 상담 안내

만약 초청장 작성이 여전히 막막하게 느껴지시거나, 복잡한 비자 발급 절차에 전문가의 도움이 필요하시다면 망설이지 마세요. 잘못된 서류 하나로 전체 비즈니스를 위험에 빠뜨리는 일은 없어야 합니다.

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이 답변은 2025년 5월과 9월 자료 기준이며 일반적인 내용을 기술한 것으로서 개인별 적용 시 오류가 있을 수 있습니다.
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